Recensione Zoho Vault

Zoho è una società privata con uffici negli Stati Uniti, in India, Cina, Giappone e Singapore. Hanno oltre 2.500 membri del team focalizzati sugli strumenti di produttività del lavoro. Il gestore password Zoho Vault è stato introdotto nel 2013 come mezzo per proteggere le password. Il software è orientato verso le aziende ma offre anche una versione personale gratuita. Come con altri prodotti Zoho, Zoho Vault è facile da usare e presenta un ingombro minimo nell’interfaccia.

Prezzi e offerte speciali

Zoho Vault è progettato per gestire grandi gruppi di utenti. Offrono piani che vanno dall’uso personale all’impresa per grandi gruppi. Il servizio ha un prezzo per utente al mese. Quindi, ad esempio, se hai un team di 5 dipendenti che vorrebbe utilizzare Zoho Vault, il costo per il piano professionale sarebbe di $ 20 al mese. Non è male considerando che hai la possibilità di gestire centralmente gli utenti. Nota che Zoho richiede un minimo di 5 utenti per i loro piani professionali e aziendali.

Il gestore di password Zoho Vault va da $ 0 per uso personale a $ 7 per utente al mese per l’accesso a tutte le funzionalità dell’azienda. Ti suggerisco di visitare la pagina dei prezzi del loro sito per visualizzare tutte le differenze tra i livelli di account. Professional è il loro piano più popolare e costa $ 4 per utente al mese. Tutti i membri iniziano con una versione di prova gratuita a livello di servizio Enterprise, così puoi avere un’idea di tutte le funzionalità di Zoho Vault. Ai clienti viene offerto uno sconto del 10% a condizioni annuali.

Conti gratuiti e a pagamento

Zoho Vault è gratuito per uso personale. Il software ha tutto il necessario per generare password complesse e archiviarle in modo sicuro. Puoi memorizzare gratuitamente un numero illimitato di password e note. Accedi alle tue password dal tuo laptop, telefono o tablet. Utilizzare il software per accedere automaticamente ai siti Web preferiti. È possibile utilizzare il generatore di password per assicurarsi che tutte le password siano sicure. Da lì è possibile impostare criteri password e tenere traccia dell’accesso password. La versione gratuita include l’accesso offline e la possibilità di importare / esportare le password. Finalmente siamo molto felici di vedere che la versione gratuita supporta l’autenticazione a due fattori.

I piani premium di Zoho Vault includono tre livelli di servizio:

• Standard (piccoli team)
• Professionista (squadre medie)
• Enterprise (grandi team)

Tutti e tre i piani si basano sulle funzionalità dell’account gratuito. Ecco alcune delle funzionalità aggiuntive offerte con ogni piano premium.

Funzionalità standard dell’account:

• Tutte le funzionalità gratuite, più la condivisione sicura delle password, il provisioning e la gestione degli utenti, la capacità di trasferire la proprietà delle password, la gestione centralizzata, gli avvisi per la scadenza delle password, il backup dei dati, la possibilità di limitare l’accesso in base all’indirizzo IP e il supporto tecnico prioritario.

Funzionalità dell’account professionale:

• Funzionalità standard oltre alla possibilità di creare e gestire gruppi di utenti, condividere gruppi di password con gruppi di utenti e report personalizzati sull’accesso degli utenti.

Funzionalità dell’account aziendale:

• Funzionalità professionali più integrazione con active directory, controllo dell’accesso con password. e notifica personalizzata sugli eventi password.

Come puoi vedere, la maggior parte delle funzionalità premium sono rivolte agli utenti aziendali. Tutto, dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni. Zoho ha fatto un ottimo lavoro nel servire le aziende di tutte le dimensioni con la loro linea di servizi in continua crescita nel corso degli anni e Zoho Vault continua questa tradizione.

Genera password complesse

Zoho Vault ti consente di impostare criteri per le password per garantire che le password generate siano il più sicure possibile. Diamo un’occhiata alla schermata delle norme sulla password:

Sono disponibili diverse opzioni durante l’impostazione dei criteri password. Imposta la lunghezza minima e massima per le password, scegli se iniziare ogni password con una lettera. Puoi impostare l’app per usare lettere maiuscole miste, numeri e caratteri speciali. Puoi impostare il numero di caratteri speciali da utilizzare in ciascuna password e impostare caratteri specifici che non desideri vengano utilizzati.

Mi piace l’approccio all’impostazione dei criteri per le password. Ti imbatterai in alcuni siti che limitano la complessità delle password. Mentre ti consiglio di evitarli quando possibile, ci saranno momenti in cui non hai altra scelta che usarli. In questo caso è bello avere più criteri password per soddisfare le esigenze di creazione di password per una vasta gamma di situazioni.

Trova e organizza le password

Una grande differenza tra Zoho Vault e altri gestori di password è con Vault che ti connetti tramite Internet. Ti consentirà di scaricare un file HTML crittografato per l’accesso offline ma lo strumento è davvero pensato per essere utilizzato online. Quando inizi a utilizzare Vault, ti consiglio di organizzare i tuoi account in categorie.

Come puoi vedere, Vault ti offre una bella struttura ad albero da utilizzare durante l’organizzazione dei tuoi account. Questo rende più facile per quelli di noi che hanno molti siti da gestire. Parlando di avere molti account, Vault è molto facile da navigare. Puoi cercare tra i tuoi file di dati per trovare l’account che stai cercando e quindi accedere automaticamente al sito.

Controlla l’accesso alle password

Come accennato in precedenza, Zoho Vault è destinato ad aziende di tutte le dimensioni. È importante per coloro che utilizzano il servizio in un ambiente aziendale avere il controllo su quali utenti hanno accesso alle password. Le organizzazioni hanno anche bisogno della possibilità di rimuovere rapidamente l’accesso quando necessario. Zoho Vault offre alle aziende la flessibilità necessaria per gestire gruppi di utenti. Questo è qualcosa che manca alla maggior parte degli altri gestori di password.

Gli amministratori hanno il controllo degli utenti in Zoho Vault. Come puoi vedere sopra, l’accesso di Kevin a Vault può essere rimosso rapidamente. È inoltre possibile aggiungere rapidamente utenti e controllare se ciascuno utilizza o meno l’autenticazione a due fattori (TFA) per l’accesso.

App mobili per iOS e Android

Oltre ad accedere a Vault dal desktop, i membri possono scaricare le loro app mobili per iOS o Android. Puoi usarli per recuperare password e altri dati segreti. Abbasserà le password anche per l’uso offline. Ecco un’app per iOS per iPhone e iPad. Richiede iOS 7.0 o successivo.

Gli utenti di Zoho Vault possono anche scaricare la loro app mobile da utilizzare su dispositivi Android. L’app richiede Android 4.0 o versione successiva e ti consente lo stesso accesso della sua controparte iOS. Puoi utilizzare l’app sul tuo smartphone o tablet Android.

Come puoi vedere, il team Zoho ha sviluppato belle app per iOS e Android. Entrambe le app sono state aggiornate entro un mese dalla nostra recensione, il che dimostra che stanno attivamente sviluppando nuove funzionalità per il famoso gestore di password.

Zoho Vault Security

Zoho usa AES-256 per crittografare i dati dell’utente. Prendono molti altri passaggi per proteggere i dati degli utenti. Per cominciare, la tua passphrase (password principale) viene utilizzata come chiave di crittografia. Nessuno, incluso il team di Zoho, conosce la tua password principale. Ciò significa che non vuoi mai perderlo o dimenticarlo, ma rende anche il tuo account più sicuro.

Zoho fa un ulteriore passo avanti nell’aggiungere ulteriori misure di sicurezza per gli utenti aziendali. È possibile impostare le notifiche in modo da sapere quando un utente condivide, modifica o elimina una password. Il sistema mantiene anche una traccia di controllo in modo da poter vedere un registro delle modifiche nel tempo.

Servizio Clienti

Il supporto per Zoho Vault è piuttosto semplice. Non abbiamo visto alcuna opzione per il supporto live. Ti consigliamo di inviare un’e-mail al loro team di supporto – support (at) zohovault.com – per qualsiasi domanda. I membri pagati ricevono un sostegno prioritario che sembra giusto. Zoho ha un’organizzazione molto grande, quindi mi aspetto una risposta rapida alle richieste di supporto.

Recensione Zoho Vault: conclusione

Zoho Vault è un buon gestore di password per coloro che desiderano una soluzione basata sul Web. La soluzione è focalizzata su aziende di tutte le dimensioni. Sebbene sia possibile utilizzare Vault per le password personali, il servizio brilla quando si tratta di proteggere e condividere le password tra gruppi di utenti. Vault ha tutto ciò di cui un’azienda ha bisogno per gestire centralmente le password per i team di dipendenti. È possibile condividere informazioni tra utenti e rimuovere rapidamente l’accesso quando necessario. Queste caratteristiche rendono Vault una delle migliori soluzioni che abbiamo visto per un ambiente aziendale.

Cosa mi è piaciuto di più del servizio:

• Gestore password basato sul Web facile da usare
• App mobili per iOS e Android
• Dati protetti mediante crittografia AES-256
• Nessun altro, incluso Zoho, ha la tua password principale
• Supporto per l’autenticazione a due fattori
• Audit trail per utenti in un ambiente aziendale

Idee per migliorare il servizio:

• Importa dati da altri gestori di password
• Aggiungi altri metodi di autenticazione a due fattori
• Aggiungi una funzione per aggiornare automaticamente le password

Mi ha fatto piacere la funzionalità di Zoho Vault. La maggior parte dei gestori di password che esaminiamo sono per uso personale. Sebbene Vault possa essere utilizzato allo scopo, è più orientato verso gli ambienti aziendali. Vault sarebbe più adatto per team di piccole e grandi dimensioni. Mi piace molto la capacità che Zoho offre alle aziende di gestire centralmente gli utenti. È possibile condividere le password tra gli utenti di un gruppo e gestire l’accesso dei membri. Ti consiglio di iscriverti e provare Vault. Inizierai con una prova gratuita della loro soluzione aziendale.